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票证管理
第五届中国国际新材料产业博览会证件管理办法
        为进一步做好第五届中国国际新材料产业博览会(简称新博会)证件工作,确保新博会安全有序进行,特制定本办法。

一、证件种类
        新博会印制各种证件11种。即:贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、安保证、记者证、志愿者证、服务证、布撤展证、车辆通行证。

二、证件发放范围
        1、贵宾证,发给国内外副省(部)级及以上重要贵宾、省内副省级及以上领导、新博会主办单位、支持单位司局级及以上领导、我国驻外大使和参赞、国外驻华使节和参赞、中外大企业负责人、国际组织负责人,特邀贵宾。
        2、嘉宾证,发给国内外政府代表团参会嘉宾,由政府代表团提出申请,报组委会审核办理。
        3、采购商证,发给采购商及参会洽谈人员,参会人员网上申请,由组委会审核后办理。
        4、工作证,发给新博会各主办单位、承办单位、支持单位及协作单位的驻会工作人员。
        5、参展证,A、B厅,每个标准展位(含9㎡光地),免费发放3个参展证。
        6、志愿者证,发给新博会现场工作的各类志愿者。
        7、安保证,发给新博会保卫人员和警卫人员(包括安检、防火、反恐、防爆、防盗、应急处理、交通秩序、展馆秩序及城市安全管理等相关工作人员),由组委会负责审核办理。
        8、记者证,发给参加新博会的中外记者,需网上报名并通过组委会进行资格审核后办理。
        9、服务证,发给新博会现场服务机构的服务人员。
        10、布撤展证,办证标准为每个标准展位(含9㎡光地)核定2个,凭展位确认书收费办理,每个证件收费30元。(注:参展商布撤展期间可凭参展证布撤展)
        11、车辆通行证,包括贵宾车证、服务车证、布撤展车证三种。
        (1)贵宾车证,发放范围与贵宾证相同。
        (2)服务车证,发给新博会服务用车。(包括:送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通讯和电力保障车、物流用车、垃圾清运车等)
        (3)布撤展车证,用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用,布撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离展馆,不得在展馆范围内任何地方停放,每个证件收费50元。

三、证件使用时间
        (一)人员证件
         1、安保证无进馆时间限制。
        2、9月6日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证,进馆时间07:30—17:00;服务证,进馆时间07:00—18:00。
        3、9月7日至9月8日,贵宾证、嘉宾证、采购商证、工作证、参展证、志愿者证、记者证,进馆时间08:00—17:00;服务证,进馆时间08:00—18:00。
        4、布撤展证,布展时间 9月1日至4日08:00-19:00;9月5日8:00-12:00,撤展时间 9月8日14:00至9月9日18:00。
        5、请柬,使用时间为9月6日至7日09:00至17:00;9月8日09:00至14:00。
        (二)车证
        1、贵宾车证、服务车证,使用时间 9月6日至9月8日。
        2、布撤展车证,布展使用时间9月1日至4日08:00-19:00;9月5日8:00-12:00,撤展使用时间9月8日14:00至9月9日18:00。

四、办证方法及注意事项
        (一)办证方法
        为确保按时发放和使用证件,请参展企业及有关部门自行登录网上证件申办管理系统(http://card.hljhzw.org.cn/)提交办证资料,组委会设立制证中心,负责受理网上及现场证件的办理。
        1、新博会证件上报采取实名制办法并实行网上办证。各单位指定证件专办员负责申请、办理、领取贵宾证、工作证、参展证、志愿者证、安保证、记者证、服务证,嘉宾证,截止日期:9月4日。
        2、现场办证,布撤展证、车辆通行证、采购商证也可采取现场办理,办证时间:9月5日 8:30至9月8日 12:00。
        (二)注意事项
        1、证件照扫描件格式JPG,照片必须五官清晰,照片要求是白底或蓝底,像素是390(宽)×487(高)。二代身份证扫描件格式JPG, 能清楚地辨认出人像和字迹,像素是693(宽)×472(高)。
        2、为确保新博会车辆证件安全有序的使用,办理车证需提供办证车辆的车牌号及与办证车辆相对应的行驶证电子版扫描件。
        3、制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求进行更正。
        4、取证时需提供取证报表。
        5、参展期间如需变更参展人员,需交回原证件,按要求办理新证,每证收费200元。
        6、参展期间证件丢失如需补办,本人提出申请,按要求办理新证,每证收费300元。
        7、证件不得转借、变卖、涂改,违者将没收并进行处罚。

五、办证地点及取证时间
        1、哈尔滨国际会展中心,一站式服务区,制证中心指定窗口。
        2、取证时间8月27日8:30至9月8日12:00。

六、证件审验
        证件审验工作由新博会指定安保人员负责,按专用通道入场。
        1、贵宾通道(贵宾证)。
        2、参展商通道(参展证)。
        3、采购商通道(嘉宾证、采购商证)。
        4、工作人员通道(工作证、安保证、记者证、服务证、志愿者证)。
        5、请柬通道,持请柬的人员由长江路正门入场。

 
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